В Україні для тендерних закупівель використовується комп’ютеризована торгова система Prozorro. Запрошення до торгів публікуються для продажу товарів, послуг або будівельних проектів. Особа, яка запропонує найвищу ставку та чиї умови не прийнятні для клієнта, не буде визначена алгоритмом переможцем. Натомість переможцем буде обраний учасник, який зробить найменшу ставку. Це унікальний шанс для постачальників отримати надійне замовлення на поставку продукції чи виконання послуг і робіт на вигідних умовах протягом тривалого часу. Клієнти можуть відносно легко знайти підрядника, який запропонує різноманітні послуги, починаючи від доставки товарів і закінчуючи ремонтом.

 

Тендерна закупівля проводиться на акредитованих торгових майданчиках Prozorro. Одним із таких закладів є E-TENDER. Зробити тендер та взяти участь у закупівлі можна після реєстрації на сайті.

Як проходять торги?

Відповідно до законодавства України існує два способи проведення тендерів:

  • Відкриті торги, коли не буде жодних обмежень щодо компаній, які можуть подавати тендерні пропозиції. Цей основний метод збору пропозицій для державних проєктів у нашій країні. Першим кроком є розміщення пропозиції на затверджених Prozorro сайтах, таких як E-Tender (https://e-tender.ua/prozoro). Потенційні учасники можуть надсилати запити щодо тендеру. На відповідь клієнт має 3 робочі дні. Тоді після зниження ціни вибирається найкраща пропозиція. З переможцем досягається домовленість, яка оприлюднюється в системі. У результаті також буде доступна інформація про відхилені пропозиції.
  • Конкурентний діалог, коли клієнти можуть отримати більше за свої гроші, взаємодіючи з потенційними учасниками торгів. У ході таких обговорень визначаються специфікації робіт чи послуг, що надаються для тендерних закупівель в Україні. Крім того, порівняння цін корисно під час розміщення замовлень на такі послуги, як юридичні консультації чи технічний дизайн. Існує два етапи процесу: відповідь на запит клієнта щодо рішення та встановлення плати за це рішення.

 

Законодавчо встановлений переговорний метод закупівлі – це метод, у якому тендерна пропозиція не потрібна. Враховуючи те, що переговорний процес конкурсного відбору є незадовільним.

Здійснюючи закупівлю в Україні, що потрібно знати про тендер?

Інформація, яка буде корисна людям, які розглядають можливість участі в електронних торгах:

  • Через систему Prozorro можна здійснювати як допорогові, так і надпорогові закупівлі. Закупівельна ціна визначає категорію. 
  • Є можливість займатися «європейськими торгами» завдяки наявності видання як англійською мовою, так і мовою оригіналу. Час, етап прекваліфікації та заповнення повідомлення українською та англійською мовами відрізняють це відкрите скорочення від норми.
  • На аукціоні покупець спочатку дивиться на учасника, який запропонував найнижчу ціну, перш ніж переходити до інших. Не всі заявки можуть бути прийняті до розгляду, якщо перші, що надійдуть, приведуть до підписання договору.
  • Через те, що в ньому бере участь лише один покупець, тендер не відбудеться. Для проведення аукціону потрібні дві або більше осіб.